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企业搬家时行z或相关负责人应该做些什么?
发布日期:2021-08-27 14:56
01.确定新公司地址首先要与企业领导确定新地址,是否已签订租赁合同,装修进度如何。如果没有,则需要立即安排新办公室装修公司的招标事宜,全程跟踪装修工作。在与装修公司确定装修方案后,在盯着装修现场的同时,还要着手办公家具、设备、用品。对刘芸这样已确定地址,且已装修完毕的情况,可立即安排详细的搬家工作。
02.成立搬迁小组的主要工作是制定搬迁计划,划分人员分工,确定搬迁时间。比如刘芸所在行z部负责整个过程的细节和物流保障,各部门负责人需要配合统筹人员的工作,同时向部门成员传递信息。
03.协商租赁事宜和办公场所房东完成房屋交接工作,清算租金,退还押金,协商租赁时间。此外,还需要确定水电物业成本(水电费抄表数量);明确新办公室设施细节,如空调、办公桌等设备是否到位;房屋所在物业,如停车位、电梯使用情况等。,以及宽带转移等具体事宜。
04.确定搬家公司综合比较多家搬家公司后,搬家小组共同选择哪家公司负责。建议寻找正规的企业搬迁公司,预约上门搬迁公司评估报价,核对搬迁清单,签订搬迁合同,确定搬迁时间等。
05.发布搬迁通知。
发布企业搬迁通知,包括具体时间、地点、搬迁人员分工清单。
06.处理企业特殊物品。
事先把贵重物品、文件放进保险箱;把冰箱里的食物处理掉,冰箱里面;备份重要的电子文件等。
07.与物业协商车辆进出。
企业搬迁前,必须与物业协商车辆进出时,车位、电梯的使用,防止车辆在搬迁当天被保安拦截,延误搬迁时间。
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